溫州肯恩大學2021-2022學年信息公開工作年度報告
本報告根據《高等學校信息公開辦法》(教育部29號令)和《高等學校信息公開事項清單》(教辦函〔2014〕23號)、《浙江省高校信息公開工作指引(試行)》(浙教辦綜〔2021〕2號),以及《浙江省教育廳辦公室關于做好2022年高校信息公開年度報告工作的通知》的要求,匯集整理學校各部門的信息公開情況編制而成。報告包括信息公開概述,信息公開情況以及存在的問題和改進措施等內容。相關數據的統計時間為2021年9月1日至2022年8月31日。
一、信息公開概述
2021-2022學年,溫州肯恩大學堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹落實黨中央、國務院關于黨務公開、政務公開的決策部署和教育部推進教育信息公開的總體要求,緊緊圍繞“建設國際化、高水平大學”目標,強化統籌、優化結構、持續改革、內涵發展,推進學?!笆奈濉笔聵I良好發展。學校繼續堅持“以公開為常態,不公開為例外”的原則,嚴格落實《清單》要求,依法依規公開信息,大力提升了學校工作公開度和透明度,有效推動了學校依法治校進程和改革發展事業。
(一)強化組織領導,落實信息公開主體責任
2021-2022學年,學校高度重視信息公開工作,壓實信息公開工作責任,進一步強化、提高業務人員對信息公開工作的思想認識,不斷推進信息公開與學校各方面工作深度融合,深化決策、執行、管理、服務、結果公開工作。通過優化工作機制,完善信息公開制度規范,提高信息公開工作能力,提高信息發布、解讀和回應質量,增強信息公開實效,努力打造一只政治立場堅定、業務素質過硬的信息公開工作隊伍,不斷提高黨務、校務公開的制度化、標準化和信息化水平。
(二)擴大公開范圍,完善重要決策信息公開
2021-2022學年,學校堅持依法科學民主決策,不斷擴大學校黨委、校務相關重要決策信息公開的領域和范圍,推動信息公開工作橫向到邊縱向到底。構建內部郵件系統、辦公自動化(OA)平臺、微信公眾號、微信群、官方微博、QQ群、公示欄、各職能部門和院系網站等組成的多層次全方位、線上線下相融合、主動公開和依申請公開相結合的信息公開渠道矩陣,及時向全體師生發布有關重要公告、通知、溫馨提醒等信息;發送會議紀要抄告單,傳達校務會等重要會議的會議精神和指示;公開發展黨員工作、黨費使用情況;黨內公開意識形態和思政課教師隊伍建設等專題研究內容;設置清廉校園建設雙語信息公開欄,并定期更新;利用網上問卷調查、各類座談會等形式,收集師生對學校建設發展的建議和意見等,為學校決策提供參考。同時,學校不斷完善意見回復機制,對來源于校長信箱等渠道的師生意見建議進行及時回復,明確回復的責任主體和時限要求。
(三)深化改革,推進“最多跑一次”信息公開
2021-2022學年,學校升級迭代了整個“最多跑一次”平臺系統,給全校師生帶來更好更優化的網上辦事體驗,從而實現更加創新的數字化管理方式,進而切實優化數字化教育服務,激發高校辦學活力。2021年下半年學校把舊平臺部署遷移到新平臺;2022年上半年學校在新平臺梳理重構再造了所有已部署和開發的流程和微應用,優化實現全流程在新平臺的在線辦理和申請渠道。目前新平臺共開發有45項流程或者微應用,涉及多個業務主管部門、覆蓋各類師生服務。自2022年平臺升級迭代至今,“最多跑一次”平臺共收到學生提交的各類服務事項187664件,已審批完結162245服務次數。其中使用最多的服務項申請數量高達102139件。學校計劃在2022年底,把更多線下流程搬到“最多跑一次”平臺系統,給全校師生帶來更好的網上辦事體驗。
(四)拓寬發布渠道,深化重點領域信息公開
學校積極構建全方位的信息公開渠道,充分發揮官網的第一門戶作用,進一步加強優化各職能部門網站建設,并結合新媒體快速發布的特點,做強微信、微博等其他社交媒體應用,發揮新媒體短、頻、快、準的優勢,主動發布與師生員工和社會公眾的工作、學習或生活密切相關的學校信息,實現與師生員工和社會公眾的良好互動。此外,通過校友會、家委會、家長群等載體,構建新型信息化宣傳服務平臺,實現各類信息有效共享和統一管理。同時,規范網站、微信、校園媒體等多途徑信息發布方式,充分運用圖片、視頻等方式增強公開實效。對師生員工和社會公眾關注度高的招生信息、財務信息、人才工作、出國交流、就業服務等重點領域信息進行主動公開,有效保障了師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權與監督權。
二、信息公開情況
(一)信息公開數量和主要渠道
2021-2022學年,學校主要通過學校官(www.www.bowmankelley.com)以及官方微信、微博、省市OA平臺、內部OA平臺、郵件系統、???、會議紀要、工作簡報、校內廣播、電子顯示屏、信息公告欄、校友會、基金會、學生座談會等方式共向社會公開信息,主要包括學校官網(548條,含中英文)、微信(534條)、微博(316條)、今日頭條(101條)、抖音(28條)、國內媒體(316條)、海外平臺(139條)、電視墻(267條)等渠道。
(二)重點公開的信息
1.基本信息公開
利用學校官網,定期更新發布學校概況,包括辦學規模、機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況。定期召開全體教職員工大會、部門負責人座談會,積極聽取意見和建議,并在會上集中做出說明和反饋。通過學校內部郵件系統、OA辦公系統、qq群、微信群等渠道公布學校各類規章制度、發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排等。進一步完善信息公開平臺,以會議文件、校報???、公告公示欄等方式為主、以校內OA辦公系統,視頻、廣播等校園媒體、平臺和載體為輔,積極開展信息公開,切實提高信息公開的針對性。加強我校信息公開網站建設,作為學校信息公開工作的主陣地。面向社會公眾,繼續做好學校官方微信、微博、招生咨詢微信等平臺維護,及時公開有關信息,回應師生和公眾關切問題。
2.招生信息公開
深入實施招生陽光工程,認真落實上級文件要求,對學校本科生招生、研究生招生切實做到“十公開”,即招生政策、招生資格、招生章程、招生計劃、考生資格、錄取程序、錄取結果、咨詢及申訴渠道、重大違規事件及處理結果均在學校官網公開,錄取新生復查在新生入學后開展并公布結果。 “三位一體”綜合評價招生方面,如招生考試辦法、入圍考生名單、合格分數、考生成績查詢等均在官網公開,接受社會監督。2022年開展的自主招生方面,學校在省廳的指導下,詳細制定自主招生章程和自主招生招考與學生培養實施細則,全程嚴格執行實施招考分離,資格審核和考試考核擬錄取結果均可在學校官網進行查詢,接受社會監督。港澳臺僑生和國際生招生方面,我校充分利用留學生招生網等途徑,及時公布留學生招生簡章等信息。此外,學校定期開展招生宣講、校園開放日活動等,便于考生、家長和社會公眾了解學校招生事宜。
3.財務、收費及采購信息公開
2021-2022學年,學校嚴格按照教育部、財政部規定主動向社會公開學校財務信息,確保財務領域公開透明。學校通過財務部的網站、辦事大廳公示欄向校內外主動公開學雜費收費標準;除此之外,學校還主動公開財務制度情況,通過組織各類培訓、利用學校行政QQ群、微信群、走訪各個學院、財務部網站的“財務制度與政策”欄目向全校師生公開各項財務管理制度和每個財務工作流程。全面落實采購信息公開工作,依法履行采購的“公開、公平、公正”原則,各類采購信息根據不同采購方式依托浙江政府采購網、學校網站等對外公告,便于校外人員和供應商了解即時信息。其中,公開招標、競爭性磋商、競爭性談判和單一來源采購的相關信息在浙江政府采購網和學校網站發布;通過浙江“政采云”平臺電子賣場在線詢價、反向競價系統進行競價采購的相關信息通過“政采云”平臺在浙江政府采購網發布;校內招標采購信息在學校網站發布。
4.人事信息公開
人事工作關系全校教職員工的切身利益,也備受社會公眾廣泛關注。2021-2022學年,學校主動公開人事招聘、師資情況、職稱評聘等各類人事師資信息。在學校網站、微信、公示欄等渠道公布校園招聘與錄用公告;通過學校官網、內部學術期刊公布專任教師情況;通過OA系統公布專業技術職務評聘情況;在公示文件中公布紀檢室的聯系方式,接受信訪舉報。
5.教學科研信息公開
2021-2022學年,學校主動向社會公開本科、研究生教育教學情況,確保人才培養工作公開透明。通過學校官網、微信公眾號等渠道面向社會公開本科生人數、教師數量及結構,專業設置?、當年新增專業名單。在學校官網進一步優化各相關部門的信息,公開《實驗室安全管理制度匯編》等制度文件。同時發布研究生專業清單,研究生招生簡章,研究生獎學金與助學金政策等研究生相關信息以幫助研究生學生申請我校。?對學生公開教材采購信息,由學生自行決定是否訂購,?其中大一新生秋季學期由于教材訂購時長限制,由學校統一征訂并對外公布教材清單。學校定期發布《溫州肯恩大學2021-2022學年本科教學質量報告》、《畢業生就業質量報告》等,向社會公開全校開設課程總門數及相關具體課程信息、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例,畢業生的規模、結構、就業率,?實驗室數量與面積等信息,保障師生員工和社會公眾及時獲取學校教學質量方面的信息和數據。教學經費情況以述職報告等多途徑形式公開。及時公開科研項目管理辦法、科研政策、科研項目立項信息等,支持學校師生實施各類科學研究項目。
6.學生管理和學風建設信息公開
學校重視管理制度公開透明,除在學校官方網站公布外,新生入學時發放《學生手冊》和《新生入學指南》,內含學生行為規范、學術誠信規范、學?;拘畔?、學習技巧、校園生活和社團介紹、公寓服務和文化建設介紹等,并組織始業教育,讓學生學習相關制度。學生會采取民主選舉,各年級學生網絡投票選出相應年級的學生代表。建好學生工作微信平臺,開通家長服務熱線,開學報到日開設家長工作坊,將學校的相關信息公開,重視家長意見收集,建立家校合作機制。書記、校長、分管領導、部門負責人等多層級召開學生座談會獲取建議和意見。堅持評優評獎和助學金發放公示制度。學生會權益部定期組織有關學生權益的熱點問題,推進和相關職能部門面對面信息溝通。學生社區書院導師和書院導生信息公開上墻制度,通過各種形式宣講學生行為規范和公寓學生行為規范,例如新生介紹會、團隊會議、書院導師進寢室宣傳、樓層會議及電視播放等多種形式進行教育。
三、依申請公開情況和不予公開情況
2021-2022學年,我校嚴格按照教育部和省教育廳有關規定及要求主動公開信息,未收到依申請公開信息申請。涉及國家秘密、涉及外教個人隱私的信息,以及法律、法規、規章和學校規定的不予公開的其他信息不予公開。
四、對信息公開的評議情況
學校設立校長信箱,并在校內設置意見箱,受理廣大師生和社會公眾對信息公開工作的申請及投訴舉報。2021-2022學年,學校師生員工對學校的信息公開工作表示滿意,社會公眾對學校信息公開工作廣泛認可,未收到信息公開工作的投訴舉報。
五、主要經驗、主要問題和下一步改進措施
信息公開是黨務、校務公開重要內容,學校從依法治校、民主管理的角度,把信息公開作為常態化工作,自覺地把信息公開工作融入到學校發展改革和其他各項工作中去,基本形成了與師生、社會公眾有效溝通交流的暢通渠道。2021-2022學年,溫州肯恩大學通過若探索以及與兄弟高校交流,形成了信息公開的工作架構和運轉模式,有效推動了事項清單落實,在持續推進完善信息公開平臺體系、切實增強信息公開時效方面取得了一定的進展,但仍然存在一些不足和問題,如校內有關部門在主動公開相關信息等方面主動性和時效性有待加強;信息公開的內容和形式有待進一步豐富和拓展等問題。
下一步,學校將結合實際情況,重點從以下三方面有針對性地深化信息公開工作:
1.加強學習和理論指導,繼續強化對信息公開工作的認識。以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,加強校內相關人員對信息公開相關辦法、信息公開事項清單、保密工作等業務和政策法規培訓的學習,主動研究和解決信息公開工作開展中遇到的困難和疑惑,積極做好信息公開發布的培訓交流,有效提升信息公開的工作水平。
2.推進信息公開數字化改革,提升信息公開工作處理能力。加強數字化校園建設,推進信息公開工作的數字化改革,豐富公開載體形式。大數據背景下,數字化、信息化手段成為校務信息公開的助推器。學校將繼續推進數字化改革,做好數據中心建設,集成各部門業務系統,利用“最多跑一次”平臺,提高師生信息使用便利度。主動探索信息公開工作的新方法、新渠道,加強部門網站建設及信息化建設工作。
3.繼續加強制度和隊伍建設,強化信息公開的落實和監督。進一步夯實信息公開工作責任制,根據學校機構調整和人員變更情況,繼續完善制度規范,做好信息公開工作隊伍的建設,保障信息公開和相關公開平臺的運營、維護,提升公開主動性和把握公開事項的能力,促進信息公開工作規范化、制度化和常態化。充分發揮黨委、紀委、工會和師生員工的監督作用,進一步健全信息公開工作監督檢查制度,定期或不定期組織開展信息公開工作檢查,以便能更充分了解廣大師生和社會需求,主動回應師生關切,確保信息公開工作落到實處。
六、其他
本報告電子版可以從學校網站“信息公開”專欄下載,如對本報告有任何疑問,請聯系我校校辦,聯系電話:0577-55870000。
溫州肯恩大學
2022年10月30日